6、毕业后协作伙伴树叶:如何合理地给大家分配任务?
树叶,你提的这个问题呢,其实很难回答。领导既是科学,又是艺术,更多的是艺术,是因人而异的。
什么叫合理?我觉得不存在绝对的合理性。但分配任务的前提是这个人能够胜任,ta的能力是足够的。然后是按照前面说的,目标出来之后通过分工授权。另外就是可以根据兴趣。
首先带着大家一起认领任务,理一理要做好下周的活动有哪些事。你可以拿一张大白纸带着大家想:合作这些事情我们可能有哪些任务。然后,把任务一个个加上去。我们共同看到了有这些任务要完成,那谁能归一下类、或者认领这些任务?任务一是谁领、任务二是谁谁领,或者谁和谁合作一起领,根据兴趣来认。
同时,要知人善任。你知道这个人、越来越了解这个人的时候,就可以给ta更合理地分配任务了。
7、如何高效召集伙伴进行培训?
这里我觉得要反思我们在社团里问到的:你的培训有吸引力吗?是对大家有帮助的吗?大家可能觉得培训这件事情,听大课、没意思,甚至参加积极性不是很强。但如果你把它变成一个好玩的、或者某种情况下本身就具有吸引力,那可能就比较有意思了。你需要把培训变得更加好玩、更符合大家的兴趣、本身更有实效。
培训做好是挺不容易的。培训有两种,一种是强制参加,另一种是限制名额。当大家觉得机会难得,可能就会抢着来了,大家下次可以尝试一下第二种方法。
培训是非常有意思的,包括团体游戏在内。举一个自我介绍的例子,大家可能有体会,如果超过五个人做自我介绍,基本上再往后就记不住了。20个人的自我介绍,就习惯性地听一听,鼓一鼓掌,时间长了谁也没记住。
比较好的活动是同样的时间,第一轮大家啥也别说,先玩个游戏。五分钟、十分钟,比如大风吹、抢椅子。大家玩了游戏觉得有意思后,让每个人在自己衣服上贴个标签。可以在美纹胶上写下名字,直接贴在肩膀上,随时都能看到每个人是谁。
先来一轮名字的介绍。每个人说自己的名字,同时加一个动作,比如:爱思考的柚子,用手在脑袋两边转圈。每个人介绍自己的名字和特点,通过名字加动作的方式,加深既有形象的认知和名字记忆。
第一轮名字介绍玩完了,可以再来一个自画像的游戏。画一幅画,把特点介绍得更清楚,独特地加深印象。
同样的60分钟,A方案是每人3分钟,20个人每人介绍完就结束了,最后也没记住什么;B方案是同样60分钟拆解成环节,10分钟热身游戏,再来20分钟每个人介绍名字和动作,半小时过去再来20分钟玩一个游戏强化名字,最后十分钟收尾。
同样60分钟,效果是完全不一样的。
8、换届时很有能力但没太有意愿的宝宝需要尽力挽留吗?
我的回答是需要,非常非常需要。
你要知道,留任除了靠个人意愿以外,还是要看个人能力。但是,有能力的人真的不缺职位,ta一定有很多机会。你看得上的人往往在别的地方也会被人看得上,这就是为什么在很多用人单位人才是稀缺的。
人有能力上的差异,所以这个时候一定要挽留。我就有过这种被挽留的经历。我大一参加了四个社团,后来就是不断地退出。有一个我退了一个月后,那个社团的师兄又给我劝回去了。我没想到师兄这么看重我。本来觉得自己是可有可无一个人,突然被看重的时候,也就留下来了。
这件事也和我后来参加公益挺有关系。本来我觉得一次支教就结束了,结果西部阳光公益组织给我打电话,说:“喂,刘斌,你愿不愿意继续做我们的志愿者?”当时我觉得很奇怪,问为什么。他们就说:“我们有一个事情需要一个发起人,特别有意义,得需要你这么优秀的人才能干。”
我当时就被点燃了,我被这个组织看到了价值。所以,我就继续做志愿者,没想到一干就是十多年,而且准备干一辈子了。
其实,如果没有那样一个电话,没有那样一个挽留,我可能早就不干这些事情了。由于这样一个挽留,我才能继续。后来做志愿,就不再来自别人的挽留,而是自己的自发性生长。