秘书(Secretary)可以指:1政党之内的要职,最高者称为总书记。2写字楼及商业机构内的文员职位,专长是速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等。3香港决策局的最高级公务员职位。美国联邦政府的部长英文名称亦为(总统的)部会秘书,如国务卿为Secretary of State、陆军部长为Secretary of Army,平时称为部长先生Mr.Secretary。

秘书的涵义 ①协助领导人联系接待,办理文书和交办事项的工作人员。②指秘书职务。③使馆中职位低于参赞高于随员的外交官。有一等秘书、二等秘书、三等秘书之分,在大使馆馆长领导下进行工作。享有外交特权和豁免。

从秘书职位的角度来看,秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。

当今社会的秘书,在本质上是领导人工作的助手,既不能缺位无所作为,也不能越权胡作非为。

一、中国古代秘书工作

1、起源:炎黄 殷商

前提:A社会组织、领导者需要辅助人员;

B 文字书面信息的使用

2、各朝具体情况

原始社会后期:皇帝设“六相”,以仓颉为史官;

尧舜设百揆、秩宗、纳言等官职兼秘书工作

特点:工作范围不广,一人负责多事,分工不明,但已脱离萌芽状态,有一定雏形


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