特点：要求高，科举，书法，文理判事，口才，外貌
宋元：
宋：中央集权空前集中，只有中书省参与机密，设枢密院
元：曾设行中书省，行枢密院
特点：a机构更繁杂，分工细密
b军政分立，秘书工作分为枢密院，中书省
c严格考选制度
明清：
明：内阁，六科，通政司，六书房，后期有司礼监
清：内阁，南书房，军机处 地方：师爷
特点：已形成系统完备严密的秘书工作体制，皇权统治，行政管理的重要组成部分
中国近现代秘书工作
1、 清末：纯粹以“秘书”二字命名秘书工作
2、 辛亥：承政厅、秘书长、政府文秘
3、 国民政府：从中央到地方建立健全秘书工作，明文规定职责，加强文书工作
4、 新中国：适合社会主义的工作组织组织制度，秘书长、办公厅主任
5、 当代:公务秘书，私人秘书
外国古代秘书工作
英：处理国王通信，处理机密的高官
日：秘书是官职，中央政府一级的部长助理
俄、法：秘密的文字材料
外国近现代秘书工作
美:1、政府秘书、行政、法律、公司、经理、专业、技术、医学、教育、财经、通信、首席文字处理员、文字处理员
2、秘书机构：白宫办公厅、国务院、对外秘书服务处、联合国秘书处
3、秘书教育与考试，特许职业秘书考试
4、社会、专业、智能化
英：1秘书机构：内阁办公厅，内阁秘书处，内阁常务秘书，下院事物处、下议院长办事处
2、职级种类：（政府、私人、公司）行政-执行-文书、办事员-助理
3考试
日：日本型秘书、欧美型秘书；公务-事务-外事-企业-私人
级别：见习-初-中-高
宫内厅-内阁官方-总理本府-大臣官房交谈机构
社会上对秘书人员的各种称谓
打字员、文秘、内勤、文书、文员、办公室主任
XX主管（培训主管、业务主管）
XX助理（人事助理、执行助理）
初级秘书、高级秘书等等
对这些称谓的分析
对秘书称谓的不规范带来的问题
1.秘书称谓的不统一给界定秘书职务带来了困难，不利于对秘书人员进行科学的管理
2.容易造成秘书角色认知的差异，一个单位中同时存在秘书、文书等称谓，使得非秘书称谓的人员不能以秘书的角色规范来要求自己
3.不利于秘书学科基本术语的准确表达。
【（二）秘书的类别】
按秘书的从属和服务对象的角度，可分公务秘书和私人秘书两类
以秘书在组织内部的工作分工来分，可以分为：行政秘书、机要秘书、生活秘书、会议秘 书、文字秘书、信访秘书、公关秘书
以秘书从事工作的行业特征来分，可分为法律秘书、医药秘书、教育秘书、体育秘书、军事秘书等
【（三）秘书的层次】
在秘书职位的纵向层次上分为：初级秘书、中级秘书和高级秘书。
包含4层含义：
体现了不同级别的秘书从低到高的不同辅助层次
体现了不同层次秘书工作量及相应的秘书结构比例
体现了不同层次的秘书在知识、经验和能力上的级差
体现了不同层次的秘书人员在级别和工资待遇上的差别
秘书工作的性质 【（一）秘书的根本性质——辅助性】
辅助性是秘书部门天生的属性
辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求
辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的
【（二）秘书工作的特征】
与其他具有辅助性职能的工作相比，秘书工作具有以下的特征：
1.中介性
秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用，另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。
2.直接性
秘书工作的直接性体现在：在行政组织上，在岗位设置上，在工作程序上
3.全面性
是体现在职能辅助的全面性上
是体现在过程辅助的全面性上
4.服务性
人们把秘书工作比喻为"上管天文地理，下管鸡毛蒜皮"，把秘书工作说成"没大没小，没完没了"。
5.被动性
秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。
秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。
6.潜隐性
秘书工作的潜隐性表现在三个方面：
活动名义的假借性
活动过程的幕后性
劳动成果的潜在性
7.机密性
关于这点，我们将在后面具体阐述。
【（二）秘书的职责】
大致也有以下11个方面：
日常事务管理（办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理）
接待事务（来访接待、安排服务等）
会议事务（会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等）
行政事务
信访事务（群众的来信来访或顾客的投诉处理等）
调查研究事务（搜集信息，提供可行性的方案供领导选择）
文书档案事务（文书撰写、制作、处理和档案管理）
写作事务（各种文体的写作）
协调工作（政策、工作、地区、部门、人际关系等)
督察工作（督促、检查领导交办批办工作的落实情况）
其他领导临时交办的任务