特点:要求高,科举,书法,文理判事,口才,外貌

宋元:

宋:中央集权空前集中,只有中书省参与机密,设枢密院

元:曾设行中书省,行枢密院

特点:a机构更繁杂,分工细密

b军政分立,秘书工作分为枢密院,中书省

c严格考选制度

明清:

明:内阁,六科,通政司,六书房,后期有司礼监

清:内阁,南书房,军机处 地方:师爷

特点:已形成系统完备严密的秘书工作体制,皇权统治,行政管理的重要组成部分

中国近现代秘书工作

1、 清末:纯粹以“秘书”二字命名秘书工作

2、 辛亥:承政厅、秘书长、政府文秘

3、 国民政府:从中央到地方建立健全秘书工作,明文规定职责,加强文书工作

4、 新中国:适合社会主义的工作组织组织制度,秘书长、办公厅主任

5、 当代:公务秘书,私人秘书

外国古代秘书工作

英:处理国王通信,处理机密的高官

日:秘书是官职,中央政府一级的部长助理

俄、法:秘密的文字材料

外国近现代秘书工作

美:1、政府秘书、行政、法律、公司、经理、专业、技术、医学、教育、财经、通信、首席文字处理员、文字处理员

2、秘书机构:白宫办公厅、国务院、对外秘书服务处、联合国秘书处

3、秘书教育与考试,特许职业秘书考试

4、社会、专业、智能化

英:1秘书机构:内阁办公厅,内阁秘书处,内阁常务秘书,下院事物处、下议院长办事处

2、职级种类:(政府、私人、公司)行政-执行-文书、办事员-助理

3考试

日:日本型秘书、欧美型秘书;公务-事务-外事-企业-私人

级别:见习-初-中-高

宫内厅-内阁官方-总理本府-大臣官房交谈机构

社会上对秘书人员的各种称谓

打字员、文秘、内勤、文书、文员、办公室主任

XX主管(培训主管、业务主管)

XX助理(人事助理、执行助理)

初级秘书、高级秘书等等

对这些称谓的分析

对秘书称谓的不规范带来的问题

1.秘书称谓的不统一给界定秘书职务带来了困难,不利于对秘书人员进行科学的管理

2.容易造成秘书角色认知的差异,一个单位中同时存在秘书、文书等称谓,使得非秘书称谓的人员不能以秘书的角色规范来要求自己

3.不利于秘书学科基本术语的准确表达。

【(二)秘书的类别】

按秘书的从属和服务对象的角度,可分公务秘书和私人秘书两类

以秘书在组织内部的工作分工来分,可以分为:行政秘书、机要秘书、生活秘书、会议秘 书、文字秘书、信访秘书、公关秘书

以秘书从事工作的行业特征来分,可分为法律秘书、医药秘书、教育秘书、体育秘书、军事秘书等

【(三)秘书的层次】

在秘书职位的纵向层次上分为:初级秘书、中级秘书和高级秘书。

包含4层含义:

体现了不同级别的秘书从低到高的不同辅助层次

体现了不同层次秘书工作量及相应的秘书结构比例

体现了不同层次的秘书在知识、经验和能力上的级差

体现了不同层次的秘书人员在级别和工资待遇上的差别

秘书工作的性质 【(一)秘书的根本性质——辅助性】

辅助性是秘书部门天生的属性

辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求

辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的

【(二)秘书工作的特征】

与其他具有辅助性职能的工作相比,秘书工作具有以下的特征:

1.中介性

秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用,另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。

2.直接性

秘书工作的直接性体现在:在行政组织上,在岗位设置上,在工作程序上

3.全面性

是体现在职能辅助的全面性上

是体现在过程辅助的全面性上

4.服务性

人们把秘书工作比喻为"上管天文地理,下管鸡毛蒜皮",把秘书工作说成"没大没小,没完没了"。

5.被动性

秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。

秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。

6.潜隐性

秘书工作的潜隐性表现在三个方面:

活动名义的假借性

活动过程的幕后性

劳动成果的潜在性

7.机密性

关于这点,我们将在后面具体阐述。

【(二)秘书的职责】

大致也有以下11个方面:

日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)

接待事务(来访接待、安排服务等)

会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)

行政事务

信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)

调查研究事务(搜集信息,提供可行性的方案供领导选择)

文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)

写作事务(各种文体的写作)

协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)

督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况)

其他领导临时交办的任务


宋元 可能工作过的组织/机构/部门/团队:


宋元 可能工作过的同事:

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